Ochrona danych osobowych w placówkach oświatowych. O czym powinni pamiętać dyrektorzy szkół i przedszkoli?

Właściwa ochrona danych osobowych w placówkach oświatowych to niezbędna kwestia. RODO wprowadzone w 2018 roku dla wielu jest zagadkową kwestią wywołującą liczne absurdy, wynikające z błędnej interpretacji. Urząd Ochrony Danych Osobowych wraz z MEN przygotował specjalny poradnik dla nauczycieli. Zawiera on szczegóły dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych w placówkach oświatowych. Sprawdź, co powinieneś wiedzieć o RODO oraz jak właściwie stosować przepisy unijnego rozporządzenia.

Ochrona danych osobowych – nie tylko przywilej, ale i obowiązek

Bezproblemowe funkcjonowanie placówek oświatowych nie jest możliwe bez przetwarzania danych osobowych. Unijne rozporządzenie RODO wprowadzone w 2018 roku zastępuje wcześniejszą ustawę z 1997 roku. Dotyczy zarówno dzieci, rodziców, jak i nauczycieli. Jednak najważniejszą grupą dla szkół są najmłodsi. RODO mówi o szczególnej ochronie ich danych. Wszystko ze względu na to, że są mniej świadome ryzyka oraz praw im przysługujących. W dzisiejszej dobie internetu ma to duże znaczenie. Ochrona danych dzieci powinna dotyczyć wykorzystywania ich do celów marketingowych oraz tworzenia profili osobowych lub profili użytkowników. Ma to na celu także bezpieczeństwo w momencie korzystania z usług skierowanych bezpośrednio dla dzieci. Głównym wyznacznikiem komunikatów przeznaczonych dla najmłodszych jest jasny przekaz oraz dodatkowa wizualizacja. Wszystkie zgody na przetwarzanie danych dzieci wyrażają opiekunowie prawni lub rodzice.

Jakie dokumenty regulują przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?

Najważniejszym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych jest bez wątpienia RODO. Jednak nie jest to jedyna regulacja prawna. Początek stosowania wytycznych z dnia 25 maja 2018 roku oznaczał zapewnienie istniejącym już w Polsce przepisom prawnym skutecznego stosowania rozporządzenia RODO. Jednak nie mogły one powielać jego rozwiązań ani stanowić sprzecznych regulacji. W tym celu doszło do nowelizacji wielu aktów prawnych. Poniżej znajdziesz najważniejsze ustawy o ochronie danych osobowych obowiązujące w Polsce:

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;
• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczna;
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne;
• Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

RODO w oświacie

Odpowiednie szkolenia online dla nauczycieli pozwalają na właściwe zrozumienie przepisów dotyczących ochrony danych. RODO w oświacie to niezbędna kwestia bezpieczeństwa. Jednak szkoły mogą korzystać z pomocy w tej dziedzinie. Prawo zobowiązuje placówki do powołania inspektora danych osobowych. Jest to osoba odpowiedzialna za system przechowywania wszystkich informacji. Poza tym monitoruje także działania administratora danych oraz współpracuje z UODO i wspiera zakres ich przetwarzania w danej jednostce. Szkoły zobowiązane są do opublikowania danych inspektora oraz powiadomieniu o tym UODO. Placówki mają także obowiązek dokonać dostarczenia informacji o przetwarzaniu danych, które powinny zawierać szczegóły dotyczące administratora oraz celu przetwarzania. Istotne jest też przekazanie sposobu, w jaki można zapoznać się ze szczegółami. Najczęściej jest to strona internetowa szkoły.

Chcesz znać zakres regulacji RODO? Zapisz się na szkolenie online!

Nowoczesne, oferowane przez nas szkolenia internetowe dla dyrektorów szkół i nauczycieli to możliwość zdobycia niezbędnej wiedzy w zakresie regulacji prawnych RODO. Ich program pozwoli na pogłębienie świadomości i istotny ochrony danych. Uczestnicy mogą dowiedzieć się także o podstawowych rzeczach dotyczących danych osobowych oraz co oznacza definicja administratora. Plan szkolenia obejmuje również kwestie podstaw przetwarzania danych oraz informacje o obowiązkach i odpowiedzialności nauczycieli i pozostałych pracowników placówki.

Szkolenia internetowe dla nauczycieli od IODN

Nasza platforma internetowa IODN to miejsce, w którym znajdziesz wszystkie niezbędne szkolenia z zakresu przetwarzania danych osobowych. Odwiedź stronę internetową i zapoznaj się z programem kursów online. Pamiętaj, że RODO w oświacie to istotna kwestia, a bezpieczeństwo uczniów jest najważniejsze.